Absences et retards

Que faire lorsqu’un élève est absent ou arrive en retard ?

La fréquentation régulière des cours est une condition essentielle du parcours scolaire. Chaque élève est tenu d’être présent à l’ensemble des cours et activités prévus et de respecter les horaires de l’établissement.

En cas d’absence ou de retard, il est important de suivre rapidement la procédure afin que la situation puisse être correctement enregistrée et, lorsque les conditions sont réunies, justifiée.

Je suis absent : que dois-je faire ?

Prévenir l’Institut

En cas d’absence, l’élève ou ses responsables légaux doivent prévenir l’établissement dès que possible.

Le justificatif doit être remis à : l’éducateur ou l’éducatrice de niveau.

Quand remettre mon justificatif ?

Durée de l’absence	Délai
1 à 3 jours	le jour du retour à l’école
4 jours ou plus	au plus tard le 4ème jour de l’absence

Les justificatifs remis hors des délais réglementaires ne peuvent pas être traités de la même manière qu’un justificatif transmis dans les délais.

Quels motifs peuvent justifier une absence ?

Absences légalement justifiées

Une absence peut notamment être justifiée par :

une maladie ou une indisposition couverte par un certificat médical ou une attestation hospitalière ;
une convocation par une autorité publique, accompagnée d’une attestation ;
le décès d’un parent ou allié dans les conditions prévues par la réglementation ;
certaines activités reconnues pour les sportifs concernés ;
les autres situations prévues par la réglementation.

Autres situations exceptionnelles

La Direction peut également accepter certains motifs relevant d’un cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles, notamment lorsqu’ils sont liés :

à une situation familiale ;
à la santé mentale ou physique de l’élève ;
à un problème de transport.

L’acceptation de ces motifs relève de l’appréciation de la Direction dans les limites prévues par le règlement de l’établissement.

Un départ en vacances pendant une période de cours ne constitue pas une circonstance exceptionnelle permettant de justifier une absence.

Je suis en retard : que dois-je faire ?

À votre arrivée

Un élève qui arrive en retard doit immédiatement se présenter auprès du secrétariat afin que son arrivée soit enregistrée avant de rejoindre son cours.

Je sais à l’avance que je serai absent

Toute absence prévisible ou demande de sortie anticipée doit faire l’objet d’une demande préalable à la Direction.

Une demande ne vaut pas automatiquement autorisation. La Direction apprécie la situation au regard des règles applicables.

Je dois quitter l’école avant la fin des cours

Un élève ne peut pas quitter l’établissement pendant les heures de cours sans autorisation.

Pour une sortie exceptionnelle :

une demande préalable doit être introduite ;
le motif est examiné par la Direction ou son délégué ;
l’élève ne quitte l’établissement qu’après autorisation.

Une sortie sans autorisation peut être considérée comme une absence volontaire.

Absence à une évaluation ou à un examen

Une absence lors d’une évaluation ou d’un examen peut être soumise à des règles particulières en matière de justification et de rattrapage.

Consultez le règlement des études et les consignes communiquées pour la période d’évaluation concernée.

Consulter les règlements

Que se passe-t-il lorsque les absences injustifiées s’accumulent ?

À 9 demi-jours

Les Services du Gouvernement adressent un courrier aux responsables légaux de l’élève mineur ou à l’élève lui-même s’il est majeur afin d’attirer l’attention sur la situation.

À 13 demi-jours

Le directeur ou son délégué convoque l’élève et, s’il est mineur, ses responsables légaux à un entretien.

L’objectif est notamment d’examiner la situation et de rechercher les moyens permettant de prévenir ou de remédier à l’absentéisme. Le seuil de 13 demi-jours s’applique depuis le 20 août 2026.

À partir du 2ème degré : plus de 30 demi-jours

Lorsqu’un élève compte plus de 30 demi-jours d’absence injustifiée au cours de l’année scolaire, cela peut avoir des conséquences sur la sanction des études.

Le Conseil de classe peut toutefois, dans les conditions prévues par le Code, autoriser l’élève à prétendre à la sanction des études.

L’objectif : agir avant que les absences s’installent

Des absences répétées ou une difficulté à fréquenter régulièrement l’école peuvent être le signe qu’un élève rencontre une difficulté scolaire, personnelle ou familiale.

Il est préférable d’en parler rapidement avec l’équipe éducative afin de rechercher les solutions et l’accompagnement adaptés.

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